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【毕业】关于开展2021届毕业生毕业手续办理通知

来源:   发布者:     日期:2021/05/27 16:15:10   点击数:  

全体毕业研究生:

毕业生毕业手续包括就业信息校核、户档留校、户口迁移、档案转递工作及党组织关系转接工作。以上事宜均办理完成,毕业生才能正常办理就业派遣手续和离校手续。根据学校对2021届毕业生相关工作的安排,现将2021届毕业生毕业手续相关工作要求通知如下。

一、毕业生就业信息校核

就业信息是记录毕业生离校后所有关系转出的重要依据,就业信息的准确性直接决定毕业生报到证签发、户口迁转和档案转寄工作是否能够顺利进行,决定毕业生是否能够顺利报到、入职。进行了信息校核的毕业生才能正常办理就业派遣手续和离校手续。

校核时间:系统将于2021年5月21日开启,6月11日9:00关闭

具体内容参见相关通知:

【通知】关于开展2021届毕业生就业信息校核的通知https://jiuye.swjtu.edu.cn/eweb/jygl/index.so?modcode=jyw_tzgg&subsyscode=jyw&type=view&newsType=tzgg&id=QLQ7iyPimHumNsfX3c6iaj

二、档案转递

毕业生档案转递包括信息校核和档案转递两个工作,研究生档案转递包括以下几个内容,请各班按班收齐相关材料,按学号排列顺序后于2021年6月8日前交至215b办公室辅导员处。同时,请大家在交送材料之前将实验室研究生工位退出交还实验室,签署附件1《牵引动力国家重点实验室学生工位退还登记表》(签名必须为本人签名或本人电子签名,不得由他人代签)。具体交送材料如下:

1. 毕业研究生登记表(请严格按照模板填写,模板参见附件2西南交通大学《毕业研究生登记表》填写说明)

2. 研究生成绩单,硕博连读研究生需提交硕士研究生成绩单及博士研究生成绩单(由学生本人携带身份证件至研究生院系统打印,打印地点:九里校区逸夫馆一楼,犀浦校区综合楼二楼)

3. 体检表(参见校医院相关通知)

4. 全国研究生就业通知书(无需本人提交)

5. 授予硕士或博士学位的决定(无需本人提交)

6. 党团及奖惩材料(无需本人提交)

具体内容参见相关通知:

关于做好2021届毕业生档案转递工作的通知

http://dag.swjtu.edu.cn/web/news/info/27164/166532.htmlx

[转]关于开展2021届毕业生离校体检工作的通知

http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=e1fa2ijf-g0h0-e25g-j1cb-dhhee54cf5g2.shtml

注意:毕业生需在3个月内到档案接收单位核查自己的档案,如有问题,可通过档案馆网站查询其档案转递具体信息。

三、党组织关系转接

做好毕业生党员党组织关系转接是毕业生党员重要义务,因相关通知还未发布,按照往年惯例,请党员认真填写附件3《党员组织关系转出登记表》,并于2021年6月8日前将电子版返回3464383356@qq.com。待正式通知发布后按时进行党组织关系转接。

毕业生党员应与接收单位党组织联系,确认所去单位具有转接组织关系权限以及转往支部的具体名称;转往四川省外单位的,还应确认党员组织关系介绍信抬头的书写要求。“抬头”应当是具有接收党员组织关系资格的党组织,通常为县级及以上单位的党委或党工委,毕业生党员党费一律交至2021年6月。

四、户档留校

根据相关通知,部分2021届毕业生需要申请办理户档留校,相关内容通知如下。

申请时间:2021年5月25日开启,6日11日9:00期间关闭

具体内容参见相关通知:

关于部分2021届毕业生申请办理户档留校的通知

https://jiuye.swjtu.edu.cn/eweb/jygl/index.so?modcode=jyw_tzgg&subsyscode=jyw&type=view&newsType=tzgg&id=UcYsAoLobBNASp532b3svk

五、户口迁移

保卫处办证中心将在6月16日-18日集中办理毕业生户口迁移工作,届时将不对外办理任何业务。研究生、本科毕业生的户口迁移证由保卫处户籍科(办证中心)交由学院统一发放,具体发放时间另行通知

具体内容参见相关通知:

2021年西南交通大学毕业生办理户口迁移须知

https://bwc.swjtu.edu.cn/info/1013/3197.htm

注意:参加6月授位毕业博士生按照上述毕业手续办理,如暂未答辩毕业生无需办理上述手续,待答辩结束后需本人单独依次办理相关手续。

特此通知。

 附件1:牵引动力国家重点实验室学生工位退还登记表(1).xlsx

 附件2:西南交通大学《毕业研究生登记表》填写说明(1).pdf

 附件3:党员组织关系转出登记表(1).xls

牵引动力国家重点实验室学工组

2021年5月27日